Nakvynės namai

Papildinys „Nakvynės namai“ – kambariai, lovos, svečių apgyvendinimas, grupių stovyklos ir rezervacijos internetu. Meniu Veikla → „Nakvynės namai“. Programoje tai išsamiai parodo vedliai, prasidedantys žodžiais „Nakvynės namai:“ (meniu apačioje „Pagalba“).

Skiltys

Skiltis	Kam
Šiandien	Šiandien atvykstantys ir išvykstantys svečiai
Kalendorius	Užimtumas pagal datas
Apgyvendinimai	Visi apgyvendinimai, mokėjimai, eksportas buhalterijai
Kambariai	Kambarių lenta: kas kurioje lovoje miega
Stovyklos	Grupių stovyklos
Tvarkymas	Kurias lovas reikia sutvarkyti
Kainos	Sezonai, nuolaidos, papildomos paslaugos
Užklausos	Užsakymai internetu, laukiantys patvirtinimo
Nustatymai	Kambariai ir planas, taisyklės, mokėjimai

Paruošimas (direktorius)

1. „Nustatymai“ – nubraižykite kambarius ir sustatykite lovas. Lovos kaina nustatoma kiekvienam kambariui.
2. Nustatykite atvykimo ir išvykimo laiką bei mokėjimo būdus.
3. „Kambariai pagal lytį“ – kiekviename kambaryje gyvena tik vyrai arba tik moterys. „Svečiai patys renkasi lovas“ – lovas svečiai renkasi patys.
4. „Kainos“ – sezonai, savaitės dienų antkainiai, narių ir ilgesnio buvimo nuolaidos, papildomos paslaugos (pvz., pusryčiai, rankšluosčiai).
5. Pažymėkite „Apgyvendinimo rezervacija internetu“ ir išsaugokite – svečiai galės rezervuoti lovas jūsų viešame puslapyje.

Apgyvendinti svečią

1. Spauskite „Naujas apgyvendinimas“.
2. Pasirinkite po lovą kiekvienam svečiui arba visą kambarį (kaina = lovų skaičius × lovos kaina).
3. Įrašykite kiekvieno svečio vardą ir telefoną. Asmens dokumento reikia tik užsieniečiams.
4. Spauskite „Sukurti apgyvendinimą“.

Atvykimą ir išvykimą pažymėsite skiltyje „Šiandien“: atverkite apgyvendinimą ir įregistruokite ar išregistruokite svečią.

Kambarių lenta

Skiltis „Kambariai“ rodo kiekvieną kambarį šiąnakt; rodyklėmis pereinate į kitą naktį. Spalvos: „Laisva“, „Atvyksta“, „Įsiregistravęs“, „Išvyksta šiandien“. Paspaudę svečią atversite jo apgyvendinimą, paspaudę laisvą lovą – užsakysite ją tai nakčiai.

Tvarkymas

Išvykus svečiui lovos pažymimos kaip netvarkytos. Skiltyje „Tvarkymas“ bakstelėkite lovą: tvarkoma, tada paruošta. Skubūs kambariai rodomi viršuje.

Stovyklos

Stovykla vienu kartu užsako grupei kambarius, aikštelių valandas ir papildomas paslaugas už vieną kainą.

1. „Stovyklos“ → „Nauja stovykla“.
2. Įrašykite pavadinimą, datas ir grupės vadovą, pasirinkite kambarius ar lovas.
3. Pridėkite aikštelių valandas treniruotėms – tomis dienomis jos rezervacijų kalendoriuje bus užimtos.
4. Pasirinkite kainą ir mokėjimo būdą, spauskite „Patikrinti ir apskaičiuoti“, tada „Sukurti stovyklą“.

Užklausos internetu

Jei nustatymuose „Užsakymai internetu“ pasirinkote „Užklausos – lovas paskiriate ir kiekvieną rezervaciją patvirtinate patys“, užsakymai internetu laukia jūsų skiltyje „Užklausos“:

1. Atverkite užklausą.
2. Bakstelėkite svečią, tada laisvą lovą plane – arba spauskite „Pasiūlyti lovas“ ir patikrinkite pasiūlymą.
3. Pasirinkite, kaip svečias moka, ir spauskite „Patvirtinti rezervaciją“ arba „Atmesti“. Svečias bet kuriuo atveju gaus laišką.

Mokėjimai ir skolos

• „Apgyvendinimai“ → filtras „Visi neapmokėti“ rodo visus skolininkus ir bendrą sumą.
• Gavote pinigus – eilutėje spauskite „Pažymėti apmokėtu“. Stovykla apmokama vienu kartu.
• Sąrašą galite atsisiųsti buhalterijai (sumos, mokėjimo dienos, mokėtojai).
• Nustatymuose: „Neatvykę svečiai vis tiek moka“, „Už stovyklas galima mokėti vėliau“, priminimai el. paštu ir kiek laiko saugomi mokėtojo duomenys.

Įmonėms skirtos sąskaitos siunčiamos per Ataskaitos → Sąskaitos.