Salių nuoma

Papildinys konferencijų salėms: klientai siunčia užklausą, jūs ją patvirtinate, priimate mokėjimą ir išrašote sąskaitą įmonei. Meniu Veikla → „Salės“, skiltys „Salės“, „Užklausos“ ir „Nustatymai“.

Paruošimas (direktorius)

1. „Salės“ – bakstelėkite salę arba spauskite „Pridėti salę“.
2. Įrašykite pavadinimą ir vietų skaičių. Jei salė yra didesnės salės dalis, pasirinkite ją lauke „Bendra patalpa su“ – niekas neužsakys abiejų vienu metu.
3. Įkelkite kelias nuotraukas – klientai salę renkasi pagal jas.
4. Nustatykite valandos kainą ir pusės ar visos dienos paketus, spauskite „Išsaugoti“.
5. „Nustatymai“ – kiek laiko laikoma užklausa, iki kada sumokėti, kam siunčiami laiškai, jūsų sąlygos.
6. Pažymėkite mokėjimo būdus: banko pavedimas, sąskaita įmonei ar abu. Banko duomenys imami iš kortų nustatymų.
7. Išvardykite papildomas paslaugas (projektorius, kavos pertrauka, pietūs) su kaina už užsakymą, asmenį ar valandą.
8. Pažymėkite „Priimti užklausas internetu“ ir spauskite „Išsaugoti“. Jūsų viešame puslapyje atsiras mygtukas „Užsakyti salę“.

Užklausos

Naujos užklausos atkeliauja į skiltį „Užklausos“ ir el. paštu. Įspėjimo ženklas reiškia, kad laikas kertasi su kitu užsakymu.

• „Atviros“ – laukia jūsų atsakymo; „Patvirtintos“ – užsakytos salės (neapmokėtos ir pavėluotos pažymėtos).
• Atvėrę užklausą matote laiką, žmonių skaičių, paslaugas, kontaktus, įmonę ir kainą.
• „Patvirtinti“ užsako salę ir išsiunčia klientui laišką. „Atmesti“ – reikia nurodyti priežastį, kurią matys klientas.
• „Pasiūlyti pakeitimą“ – išsiunčia kitą datą, laiką ar kainą; klientas gali pasiūlymą priimti.

Mokėjimas ir sąskaita

• Pinigai gauti – spauskite „Pažymėti apmokėtą“.
• Įmonei sąskaita išrašoma patvirtinus užklausą; „Išrašyti sąskaitą“ bando dar kartą.
• Banko išrašo importas („Importuoti išrašą“) pagal mokėjimo kodą susieja ir salių pavedimus – žr. Sąskaitos ir banko pavedimai.