Sąskaitos ir banko pavedimai

Kas išrašo sąskaitas (vienkartinis nustatymas)

Atlieka direktorius: Veikla → „Kortai“ → „Sąranka“ ▾ → „Nustatymai“. Tą patį parodo vedlys „Sąskaitos: kas išrašo, išankstinės sąskaitos“.

1. Skiltyje „Kas išrašo sąskaitas“ pasirinkite: ZeroScore, centrinė buhalterija ar abu.
2. Įrašykite buhalterijos el. paštą; kelis adresus atskirkite kableliais. Ten siunčiama kiekviena sąskaitos užklausa.
3. Jei pavedimu mokantiems klientams norite siųsti išankstinę sąskaitą, pažymėkite „Siųsti išankstinę sąskaitą rezervacijoms, apmokamoms pavedimu“ ir šiame laukelyje spauskite „Išsaugoti“.
4. Įrašykite įmonės pavadinimą, kodą, PVM kodą ir adresą – jie spausdinami sąskaitose. Spauskite „Išsaugoti“.

Kortų sąskaitos

„Kortai“ → „Sąskaitos“:

• „Nauja sąskaita“ – išrašyti sąskaitą nariui ar įmonei;
• „Sąskaitos“ – išrašytos sąskaitos;
• „Išankstinės“ – išsiųstos išankstinės sąskaitos;
• „Išrašyti (centrinė buhalterija)“ – ką dar turi išrašyti buhalterija.

Visos sąskaitos vienoje vietoje: „Ataskaitos“ → „Sąskaitos“

Meniu Veikla → „Ataskaitos“, skiltis „Sąskaitos“ surenka kortų, nakvynės namų ir salių sąskaitas. Ją mato direktorius ir buhalteris.

• Tipas: „Visos“, „Aikštelės“, „Nakvynės“, „Salės“.
• Sąskaitos būsena: „Išrašyti“ (dar neišsiųsta), „Išsiųsta“ (laukia vyr. buhalterės), „Išrašyta“.

Išsiųsti vyr. buhalterei

1. Pasirinkite laikotarpį ir būseną „Išrašyti“. Čia matysite rezervacijas, nakvynes, stovyklas ir salių rezervacijas, kurių pirkėjas nurodė įmonės rekvizitus, bet sąskaita dar neišrašyta.
2. Pažymėkite eilutes („Pažymėti visas“).
3. Spauskite „Siųsti vyr. buhalterei (…)“ ir patvirtinkite „Siųsti“.

Kiekvienam pirkėjui sukuriamas vienas prašymas, visi – viename laiške. Pozicijos rezervuojamos, kol buhalterė įrašo sąskaitą arba prašymas atšaukiamas (tada jas galima siųsti iš naujo).

Laiškas neišėjo?

Jei vyr. buhalterės el. paštas nenurodytas, prašymai išsaugomi, bet niekam neišsiunčiami. Nurodykite jį: „Kortai“ → „Sąranka“ ▾ → „Nustatymai“ → „Kas išrašo sąskaitas“.

Banko išrašo importas

Turite banko išrašo failą? „Kortai“ → „Kalendorius“, spauskite „Importuoti išrašą“ – pavedimai susiejami su rezervacijomis pagal mokėjimo kodą (taip pat ir salių pavedimai).

Vieną pavedimą galite patvirtinti ir rankiniu būdu: įveskite mokėjimo kodą, spauskite „Rasti“ ir patvirtinkite.